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络管理与包装印刷企业

我国包装印刷业的迅速发展要求印刷企业的管理模式实现一场革命，由传统的、滞后的企业管理向科学化、标准化、自动化、系统化的企业管理转变，实现计算机络管理是印刷企业这场“管理革命”的最好选择。最近，笔者通过对已经成功实现计算机络管理的一家印刷企业调查了解，感到这场“管理革命”带来的极大好处，对于其他还停留在传统管理状态的印刷企业来说，迫切需要积极行动起来，尽快引入计算机络管理，以适应高新科技时代发展需要。

印刷企业管理呼唤络化

印刷企业多年来实行的是传统的管理模式，虽然说这种传统的管理曾经为印刷企业发挥过重要作用，但是随着时代的发展和科学技术的进步，旧的企业管理模式日益显现其弊端：一是“慢”，厂长经理不能随时了解生产流程情况，所需要的统计报表需要工作人员通过手工计算、汇总才能得到，其结果姗姗来迟的报表往往“贻误战机”；二是“呆”，印刷企业的各车间、各工序不能及时了解各自的生产进度情况，信息沟通呆滞；三是“差”，由(2)控制及丈量系统：于统计数字时全部是依赖手工，常常出现差错，造成信息失真；四是“肿”，企业管理机构多，人员多，层次多，渠道多，十分臃肿。传统管理模式的弊端还有其它的表现，这里不一一赘述。

随着我国加入WTO之后经济格局的深刻变化，印刷企业面临的竞争压力日益加剧，以络经济、知识经济和电子商务为特征的新经济的迅猛牲畜秤发展，不但深刻地改变了人类社会的生产、贸易、生活和学习方式，而且也促使企业必须适应新经济的发展需要。印刷企业只有科学地管理企业，才能增强竞争力，在优胜劣汰的激烈角逐中保持不败。

实现计算机络管理是一种新生事物，是不是所有的印刷企业都愿意或顺利引入这种新生事物呢？络化管理的阻力有以下四方面：这些阻力主要是：守旧阻力。不电动玩具少切割设备企业的管理人员已经习惯于传统的管理模式，搞起来顺手，对络化管理兴并行接口经常使用于连接抽出装备(如打印机)趣不高，在管理理念上墨守成规，安于现状。反对阻力。一些干部认为实行计算机络管理之后，就会精简机构，裁减人员，自己文化程度不高，可能会因之“下岗”，因此不愿意搞络化管理。悭吝阻力。有的厂长经理认为搞计算机络化管理，肯定要拿出一大笔钱来进行投入，企业经济效益本来就不很好，如今要掏钱搞络化管理心里很是不愿投资。惧怕阻力。一些干部认为自己对计算机一窍不通，尤其年龄稍大的人认为试样长度在2450mm以上企业管理实行络化自己是“八十岁了学吹唢呐”，为时已晚，对计算机望而生畏，害怕自己学不会。这些阻力实质上是思想上的误区。

计算机络管理的实施

笔者在已经成功实现计算机络管理的印刷企业进行调查时，发现他们的经验有一定的推广价值，他们的实施步骤稳妥扎实，其实施过程可供借鉴，予以参考。

计算机络化管理系统的实施可分为三个阶段——

前期准备。在对本企业经过充分调研论证之后作出实施计算机络化管理的决定，向上级有关部门提出申请，由承担安装建的科技单位立项，指派专人指导。建的印刷企业成立以厂长为首的实施组，厂长必须亲自抓，下大力气抓，各处（科）室、各车间分厂的主要负责人也要亲自组织实施。与此同时，要依据本企业的经济实力和工作需要，进行硬件和软件的投入，软件的选择要注重实用性、可靠性、先进性、硬件的投入要注意价格合理、造型美观、配置适用、质量可靠。另外，要研究本企业计算机络应该设置多少站点？主机房设在何处？络化管理系统作用于哪些方面？前期准备工作还不应该忘记对人员的培训，讲授计算机基本知识，必要的时候还应该根据未来工作需要对人员岗位进行调整。

第二阶段为建调试。建工作要高起点，高标准，高质量，在聘请的专家指导下，进行施工。络管理是一项复杂的系统工程，涉及到企业经营管理的各个方面，印刷企业管理的核心是生产经营管理，络管理首先应该保证和满足生产经营管理的需要，以估价报价、业务承揽、生产计划下达、制定工艺由前10年的 10.4%降落到后10年的7.6%、材料供应、进度控制、业务结算为主线。在此基础上，形成包括财务管理、设备管理、人事管理、材料管理、质量管理、行政管理等全方位的计算机络系统。建完成后要进行反复调试，确保硬件设备性能稳定，软件运行效果良好。对操作人员要进行操作技能的岗位培训，让那些“门外汉”尽快变成行家里手，掌握键盘操作、系统启动、汉字录入、文字处理、制表、计算、打印、复印等操作技术，培训后进行考核，成绩合格者才能上机操作。财产质押第二阶段建调试涉及部门多，人员广，范围大，各方面需要紧密配合，协力工作。

第三阶段为巩固验收。先由本企业进行内部予验收，进一步检查络管理运行情况，解决随机出现的一些问题。内部予验收之后，要请出版局、科技厅（局），以及有关部门进行正式鉴定验收。鉴定验收应由企业和建的科技人员分别作工作报告、技术报告、使用报告、经济效益分析报告，专家组作测试报告，经过现场查看、专家质疑、鉴定委员会讨论之，形成鉴定意见，获得通过即可正式投入使用和运行。

计算机络管理的好处

实现计算机络化管理之后，对于印刷企业来说，可谓一“”打进，好处多多。络管理促使企业管理信息化、数字化，加强了信息交流和使用，使企业管理更加规范有序，形成了对生产流程的有效监督控制，减少了差错，堵塞了不少漏洞，节约了时间，企业的经济效益得到了增加，企业竞争力进一步增强。

——提供了先进的管理手段。络化管理与传统管理模式相比较，乃是一种富涵先进管理思想的先进管理手段，它利用当今科技的先进成果计算机进行控制、调配、命令、汇总、分析，数据可靠，沟通快捷，尤其是在生产流程的控制方面，差错率大大降低，堵塞了漏洞。

——加强了财务管理。在络化管理系统中，财务部门统一的监督贯穿于整个生产经营过程的始终。而且所有数据只有一个入口，信息完整而透明，防止出现差错和浪费。特别是应收应付帐款的管理帐目清楚明白，资金回笼期缩短，并且开拓了财务分析的途径。

——提高了工作效率。由于全面实现生产经营管理的办公自动化，摆脱了手工，手指只要一击键盘，需要了解的数据和需要传达的指令，立即可以通过络予以传送。就拿生产传票来说，以前手工开单慢，逐级下达，时间拖延；如今只要厂里的调度通过络开出印刷传票，车间就能知道情况，上工序在印刷什么也能心中有数，从而大大提高了工作效率。

——加强了企业管理的规范化。在实行计算机络化管理过切肉机程中，管理体制和管理方式要符合现代企业管理制度的要求，对事不对人，一切不规范的管理方式将有悖于络化管理的标准化要求。同时，还根据络化管理的要求，制订、健全企业管理制度，从而实现真正意义上的制度化管理。

——增加了企业的经济效益。先进的管理手段加强了生产流程的正常运行，缩短了生产周期，提高了产品质量，减少了工作失误和各种损失，降低了成本，从而使经济效益大大提高。