客户愿意留档备份及下单的报价单长什么样扎口机

发布时间：2022-07-20 05:38:47 来源：鹏凯机械网

客户愿意留档备份及下单的报价单长什么样

【中国包装网讯】报价单做得好，不仅能节省客户搜集信息的时间，还会让客户觉得你的公司非常专业、非常靠谱，对你的企业有个不错的印象。

拥有良好印象不一定能成单，但和客户签订订单的肯定是有着良好印象的公司。那么，什么样的报价单才能让客户有看下去的耐心，对你的好感UPUP？

好的报价单里都包含什么？

就像好的谷歌海外推广广告能一瞬间就吸引到客户，好的报价单，从报价单名称也与众不同，能够清晰的表明这份报价单来自哪个公司，是那个产品的标价单。

此外，头部应该有买家的基本资料，包括但不限于工厂标志、公司名称等等，让客户感受到你对他们的重视。

抬头也要有报价单标题、参考编号、报价日期和有效日期。

正文要包括产品基本资料、产品技术参数、产品使用寿命、用途及适用范围；价格条款、贸易方式、装运港、目的港、货币种类、汇率、单位价格等等。

数量条款、支付条款、质量条款、产品质量认证等等也是必不可少的。

那一份好的报价单除了包含上述元素外，又有哪些优化技巧？

技巧1：一图胜千言，排版最重要

图片的吸引力远远大于文字，这不仅是因为图片更直观，还因为在图片和文字间，人的大脑更倾向于去关注图片。

因此一个恰当的产品图+赏心悦目的排版，能够极大提升客户阅读的耐心。记住，企业的报价单一定要让客户一眼就知道这是什么产品、价格是多少。

技巧2：至少提供两种格式的报价单

好的报价单也要不止一份，因为随着场景的变化，客户对报价单的需求会改变，且不同版本的Office办公软件可能不兼容，会出现打不开的情况，为了降低这种风险，你至少要有两种报价单。

如果有可能，还可以再提供图片版。当客户连PDF版也打不开时，这张图片版报价单就是你的最后机会。

但无论提供的什么文件格式，发之前必须预览，保证客户拿到手后可以直接打印使用。

记得在邮件最后写上：

详细报价资料请参见附件中的文件，我提供了几种格式，excel/word、PDF、JPRG，视您的电脑软件情况选择最合适的格式。这些文件已经排好版，您可以直接下载打印使用。

技巧3：控制报价单大小

为什么要控制报价单的大小？因为企业邮箱的容量一般不会很大，如果报价单太大的话，很有可能还没到客户的邮箱就被退回来了，或者被当成垃圾邮件挡住。

就算客户使用的是Gmail、Yahoo等无限容量的公共邮箱，也要控制附件的大小，因为下载文件的时间太长会极大削减客户等待的耐心。

一般来说，最好将报价单控制在2MB以内，如果报价单超过了2MB，最好不要用Email直接发送。

经过这三点优化技巧加持后，再加上细心谨慎，确保报价单发出后可以直接打印使用，那么你的报价单就在在一众报价单中脱颖而出！

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